技術(shù)貼 | 法律人如何快速有效的檢索信息

2021-12-15

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- 引言 -

作為法律人，最基本的一項工作就是法律檢索。無論是盡職調(diào)查報告，還是各種法律意見書、包括訴訟文書等，無一例外都是以法律檢索與研究為基礎(chǔ)的，熟練掌握檢索這項技能會極大增加工作效率。

在本文中，筆者會共享一些既往工作中經(jīng)常用到的檢索技巧，拋磚引玉，以期探討更多高效的檢索方式。

- 探討 -

一、識別信息需求

有效的檢索信息第一步就是知道要什么，即信息需求識別，這點很重要，它決定了你的檢索質(zhì)量及效率。

SEM/SEO式的思維

它們是利用用戶檢索習(xí)慣傳達(dá)營銷信息給目標(biāo)用戶，我們也可以學(xué)以致用，關(guān)鍵詞搜索從模糊到精準(zhǔn)，從精準(zhǔn)到模糊。

舉例來說，檢索“離婚法律問題”，以時間可以劃分為離婚前、離婚后；涉及分孩子還是分財產(chǎn)…越延伸搜到的內(nèi)容越精準(zhǔn)。

再比如，想了解血管手術(shù)機器人的政策扶持，而行業(yè)太過于垂直，一時間沒有針對性的政策。這時可以畫出產(chǎn)業(yè)鏈圖譜，尋找上位概念，血管手術(shù)機器人——手術(shù)機器人——工業(yè)機器人——醫(yī)療器械等。

多關(guān)聯(lián)

多關(guān)聯(lián)：明晰檢索內(nèi)容的概念或者要點，選取近義詞或者關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索。

例如：曾幫人查找客戶資產(chǎn)調(diào)查表，問清用途是繼承案件用以調(diào)查客戶的財產(chǎn)構(gòu)成；以“客戶資產(chǎn)調(diào)查表”并未有想要的資料時，可以用類似的關(guān)鍵字“個人資產(chǎn)負(fù)債表”“家庭資產(chǎn)負(fù)債表”檢索，參考稍加改正就是一張非常詳盡的客戶資產(chǎn)構(gòu)成清單。

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再比如，投資協(xié)議里通常會有“清算優(yōu)先權(quán)”，這個詞很專業(yè)，但是明晰概念之后發(fā)現(xiàn)和分配息息相關(guān)，所以在查找的時候不妨以“清算優(yōu)先權(quán)+分配”，“清算優(yōu)先權(quán)+參與分配”作為切入口。

多發(fā)散

用發(fā)散性思維去做關(guān)聯(lián)檢索。以做網(wǎng)站欄目為例，通常一下子想不到合適的欄目標(biāo)題，可以采取列明關(guān)鍵詞排序的方式，在排列組合之下，總會組合成一個較為滿意的標(biāo)題。

二、善用搜索技巧

工欲善其事必先利其器，在過于發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)信息資訊中尋找想要的如大浪淘金，這時候要善用一些技巧增加效率。

筆者推薦以下幾種常用的搜索規(guī)則。

善用高級搜索

市面上的檢索工具基本都有高級檢索功能，以達(dá)到精準(zhǔn)搜索效果。

下圖是百度的高級搜索界面（網(wǎng)站為：https://www.baidu.com/gaoji/advanced.html）。

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學(xué)會加個“filetype”

filetype是文件類型的意思，在搜索欄按照“關(guān)鍵詞+空格 +filetype:pdf”的規(guī)則加上后綴，則會搜索出對應(yīng)文件，以離婚糾紛為例，在搜索欄輸入“離婚糾紛 filetype:pdf”，則會搜索出與離婚糾紛相關(guān)的pdf格式的文件。（同理也可以得到PPT/word等。）

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